DANH MỤC SẢN PHẨM

Nhận bản tin


Những lỗi thường gặp ở máy fax và cách khắc phục

Posted on 26th Dec 2017 @ 3:32 PM

 

Những lỗi thường gặp ở máy fax và cách khắc phục
Máy fax là một thiết bị phổ biến trong những văn phòng hiện đại. Với khả năng mang đến rất nhiều lợi ích cho người sử dụng, sẽ thật tệ nếu một ngày chiếc máy fax của bạn bị hỏng hóc hoặc gặp trục trặc phải không nào? Đừng mất bình tĩnh vì những lỗi thông thường của máy fax có thể được sửa chữa và khắc phục một cách hết sức đơn giản. Dưới đây là tập hợp những lỗi thường gặp ở máy fax và cách khắc phục nó:
Khi không nhận được cuộc gọi hoặc fax ở máy fax cá nhân: Có thể là do dây điện thoại hoặc dây cấp điện chưa được kết nối và bạn cần vui lòng kiểm tra lại hệ thống kết nối này. Còn nếu máy fax được nối với bộ chia điện thoại, bạn nên cắm máy fax vào đường dây chính một cách trực tiếp. Kiểm tra lại bộ chia nếu máy hoạt động bình thường.
Khi không thể thực hiện được cuộc gọi đi: Có thể là do chế độ quay số đặt sai và bạn nên chỉnh lại bằng mục #13.
Khi máy fax dừng hoạt động: Việc cần làm là rút máy fax khỏi đường điện thoại rồi cắm vào đường dây một chiếc điện thoại tốt để xem điện thoại có sử dụng được không. Nếu điện thoại sử dụng được, cần liên hệ trạm dịch vụ sửa chữa để kiểm tra xem máy fax bị làm sao và có cách khắc phục.
Khi gọi đến đối phương chỉ nghe tiếng báo fax mà không thể đàm thoại: Máy ở chế độ sửu dụng FAX ONLY và cần thông báo cho đối phương chỉ fax mới dùng số điện này. Sau đó chuyển sang chế độ TEL hoặc TEL/FAX.
Khi máy fax phát ra tiếng bíp cách quãng: Có thể nguyên nhân là do máy hết giấy in và bạn cần nhấn nút “Stop” rồi tiến hành nạp giấy vào máy.
Khi không gửi được tài liệu: Đó có thể do các nguyên nhân sau: Máy fax của đối phương hết giấy hoặc đang bận; số của đối phương có thể không phải là máy fax và cần kiểm tra lại; có thể do dây điện thoại đang nối vào cổng EXT và cần đổi lại sang cổng LINE.
Khi chữ trên tài liệu gửi đi không rõ, bị méo hoặc lệch: Thử chế độ copy trên máy vì nếu chế độ copy vẫn hoạt động tốt thì có thể là do máy của đối phương bị lỗi. Bên cạnh đó, một nguyên nhân khác có thể dẫn đến tình trạng này đó là có người nhấc điện thoại cùng đường dây với máy fax. Việc cần làm lúc này là gác điện thoại rồi thử gửi fax lại.
Khi tài liệu gửi đi có vết bẩn hoặc những vệt đen dọc: Nguyên nhân này được cho là bánh lăn bị bẩn khi quét ảnh và các trục. Cần lau sạch bánh lăn.

Máy fax là một thiết bị phổ biến trong những văn phòng hiện đại. Với khả năng mang đến rất nhiều lợi ích cho người sử dụng, sẽ thật tệ nếu một ngày chiếc máy fax của bạn bị hỏng hóc hoặc gặp trục trặc phải không nào? Đừng mất bình tĩnh vì những lỗi thông thường của máy fax có thể được sửa chữa và khắc phục một cách hết sức đơn giản. Dưới đây là tập hợp những lỗi thường gặp ở máy fax và cách khắc phục nó:

Khi không nhận được cuộc gọi hoặc fax ở máy fax cá nhân: Có thể là do dây điện thoại hoặc dây cấp điện chưa được kết nối và bạn cần vui lòng kiểm tra lại hệ thống kết nối này. Còn nếu máy fax được nối với bộ chia điện thoại, bạn nên cắm máy fax vào đường dây chính một cách trực tiếp. Kiểm tra lại bộ chia nếu máy hoạt động bình thường.

Tìm_hiểu_về_loại_máy_in_đa_chức_năng.jpg

Khi không thể thực hiện được cuộc gọi đi: Có thể là do chế độ quay số đặt sai và bạn nên chỉnh lại bằng mục #13.

Khi máy fax dừng hoạt động: Việc cần làm là rút máy fax khỏi đường điện thoại rồi cắm vào đường dây một chiếc điện thoại tốt để xem điện thoại có sử dụng được không. Nếu điện thoại sử dụng được, cần liên hệ trạm dịch vụ sửa chữa để kiểm tra xem máy fax bị làm sao và có cách khắc phục.

Khi gọi đến đối phương chỉ nghe tiếng báo fax mà không thể đàm thoại: Máy ở chế độ sửu dụng FAX ONLY và cần thông báo cho đối phương chỉ fax mới dùng số điện này. Sau đó chuyển sang chế độ TEL hoặc TEL/FAX.

Khi máy fax phát ra tiếng bíp cách quãng: Có thể nguyên nhân là do máy hết giấy in và bạn cần nhấn nút “Stop” rồi tiến hành nạp giấy vào máy.

Khi không gửi được tài liệu: Đó có thể do các nguyên nhân sau: Máy fax của đối phương hết giấy hoặc đang bận; số của đối phương có thể không phải là máy fax và cần kiểm tra lại; có thể do dây điện thoại đang nối vào cổng EXT và cần đổi lại sang cổng LINE.

Khi chữ trên tài liệu gửi đi không rõ, bị méo hoặc lệch: Thử chế độ copy trên máy vì nếu chế độ copy vẫn hoạt động tốt thì có thể là do máy của đối phương bị lỗi. Bên cạnh đó, một nguyên nhân khác có thể dẫn đến tình trạng này đó là có người nhấc điện thoại cùng đường dây với máy fax. Việc cần làm lúc này là gác điện thoại rồi thử gửi fax lại.

Khi tài liệu gửi đi có vết bẩn hoặc những vệt đen dọc: Nguyên nhân này được cho là bánh lăn bị bẩn khi quét ảnh và các trục. Cần lau sạch bánh lăn.